mai 13

Comment gagner du TEMPS libre ?

On entend souvent dire « je n’ai pas le temps, pour mes loisirs, pour mes enfants ou pour faire sport ». Mais on entend aussi dire « Quand on veut, on peut ! »

Cet article apporte une analyse simple et objective de notre utilisation du temps  Ensuite je propose une méthode infaillible pour gagner du temps et mieux le gérer.

Comment faire pour gagner du temps ?

Pour rentrer tout de suite dans le vif du sujet, voici l’autopsie d’une semaine de travail standard …

Marre de manquer de temps ?

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Vous y découvrirez :

  • 6 Principes clefs pour optimiser votre quotidien, et gagner du temps Ă  la maison
  • 7 Habitudes infaillibles, Ă  appliquer pour gagner du temps au travail

Notre temps libre en semaine

Dans l’emploi du temps prĂ©sentĂ© ci-dessus, j’ai fait les hypothĂšses suivantes :

  • 8 h de sommeil
  • 8 h de travail / jour
  • 2 h de transport (A/R)
  • 20 min de petit dĂ©jeuner
  • 1h20 pour l’hygiĂšne (matin et soir)
  • 1 h pour le dĂ©jeuner
  • 1 h 30 pour le dĂźner (prĂ©paration, cuisson, repas et discussions inclus)

Premier constat :

En théorie, nous ne disposons donc que de 2 heures de temps libre par jour.

Cela semble Ă  premiĂšre vue trĂšs peu. Maintenant, de combien de temps libre disposons-nous le weekend ?

Notre temps libre le weekend

Pour le weekend j’ai bien entendu allĂ©gĂ© l’emploi du temps en considĂ©rant :

  • 9 h de sommeil
  • 45 min de petit dĂ©jeuner
  • 1 h 30 pour l’hygiĂšne (matin et soir)
  • 1 h 30 pour le dĂ©jeuner (prĂ©paration, cuisson, discussion inclus)
  • 2 h pour le dĂźner (prĂ©paration, cuisson,repas et discussions inclus)

Selon mon scénario, cela fait un total de 18 heures de temps libres sur le weekend. 18 heures de libre le weekend contre 10 heures en tout dans la semaine !

DeuxiĂšme constat :

Nous disposons  de prÚs de deux fois plus de temps libre dans un weekend, que dans une semaine entiÚre.

Bon, vous me direz : « Merci thomas, mais je n’avais pas besoin de toi pour savoir qu’on avait plus de temps libre le weekend. » Pas faux. Cependant, je trouve le chiffre trĂšs Ă©vocateur. En terme d’organisation, profitons-nous correctement de nos 18 heures le weekend pour « allĂ©ger » notre prochaine semaine ?

Je continue. D’aprĂšs mon calcul je dispose de 2 heures de temps libre par jour pour le sport, et de 18 h le weekend. Mais il s’agit ici du temps libre « thĂ©orique ». Sur le papier. En rĂ©alitĂ© des voleurs de temps s’emparent de la majeure partie de ce temps libre !

Les voleurs de temps, ce sont les activitĂ©s que nous n’avons pas vraiment dĂ©cidĂ© de rĂ©aliser, qui ne nous procurent pas vraiment de satisfaction, mais qui consomment tout de mĂȘme du temps.

Les voleurs de Temps !

Parmi les voleurs de temps les plus gourmands et les plus courants on trouve :

  • La tĂ©lĂ©vision

L’idĂ©e de dĂ©part est bonne : S’informer. Mais l’information dĂ©sirĂ©es est tellement diluĂ©e et entrecoupĂ©e de publicitĂ© que l’on y passe souvent 10 fois plus de temps qu’il n’en serait nĂ©cessaire. Enlever les piles de la tĂ©lĂ©commande et s’acheter le journal papier peut alors faire toute la diffĂ©rence.

  • Internet (Facebook, le surf, les e-mails etc.)

MĂȘme problĂšme que pour la tĂ©lĂ©vision. On veut seulement lire ses mails ou juste jeter un Ɠil sur notre profil Facebook. C’est dĂ©jĂ  trop tard. On se retrouve happĂ© par l’Ă©cran, en train de lire des mails inutiles, de surfer, ou de regarder les photos d’amis de nos amis sur Facebook. Le tout sans mĂȘme nous en rendre compte.

  • Autres voleurs de temps :

Selon les personnes on peut retrouver d’autres voleurs de temps. Par exemple les collĂšgues ou voisins trĂšs bavards avec qui on aimerait parler beaucoup moins. A ce sujet j’ai pour projet d’Ă©crire un article prĂ©sentant une technique infaillible pour s’en dĂ©faire ;-). Les coups de tĂ©lĂ©phones sont aussi des piĂšges surtout parce qu’ils nous imposent de consommer du temps au moment oĂč nous l’aurions peut-ĂȘtre utilisĂ© pour faire autre chose.

Le pire avec les voleurs de temps, c’est qu’ils nous coupent complĂštement de la rĂ©alitĂ©. Alors Ă©videmment, il est difficile d’estimer la quantitĂ© de temps que l’on y consacre. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien que les entreprises restreignent l’accessibilitĂ© internet de leurs employĂ©s.

D’aprĂšs mon expĂ©rience, les voleurs de temps sont capables de faire disparaĂźtre entre 50 % et 100% de notre temps libre. MĂȘme pire ! Parfois ils en prennent PLUS ! Par exemple en empiĂ©tant sur notre sommeil, ou sur les repas, avec toutes les consĂ©quences que cela peut avoir sur le rythme de sommeil et l’alimentation.

VoilĂ  pour ce qui est de mon constat sur le temps libre, et l’usage que l’on en fait gĂ©nĂ©ralement. Maintenant, comment se libĂ©rer plus, voire beaucoup plus de temps durant la semaine ? En effet c’est bien durant la semaine que nous aurions besoin de plus de temps pour le sport par exemple.

Pour cela je fais l’analogie avec l’argent. On dit bien « le temps c’est de l’argent« , non ?

Temps et argentQuand on a peu d’argent, comment fait-on pour en avoir un peu plus ?

  1. Gaspillez moins
  2. Dépenser  mieux
  3. Investir ( souvent difficile malheureusement )

Pour notre si prĂ©cieux temps je prĂ©conise de faire la mĂȘme chose :

     1.  moins de gaspillage pour gagner du temps

Supprimer les voleurs de temps. Se limiter Ă  l’essentiel. Mettre en place une diĂšte d’information.

Comment supprimer les Voleurs de Temps ?

Pour la tĂ©lĂ©vision, comme je l’ai dis c’est assez simple. Vous pouvez commencer par enlevez les piles de la tĂ©lĂ©commande, ou la cacher pour ne l’utiliser que pour un bon film de temps en temps. Vous pouvez mĂȘme ĂȘtre un peu plus radical et vendre votre tĂ©lĂ©, la donner ou encore la jeter si elle est vieille. La tĂ©lĂ©vision est assez puissante pour nous faire croire que ce qu’elle diffuse nous est indispensable. Achetez le journal, et choisissez quelles informations vous souhaitez parcourir. Écoutez la radio de temps en temps. En faisant ainsi on reste informĂ© et on gagne beaucoup de temps.

Pour internet cela demande plus de volonté. Mon conseil :

Avant d’allumer l’ordinateur, Ă©crivez sur un post-it ce que vous souhaitez faire et attribuez-y une durĂ©e en minutes. Garder cette note proche de votre ordinateur. Elle doit ĂȘtre visible !

Exemple :

  • Lire les mails : 10 min
  • Commander un livre sur internet : 20 min

Total : 30 min ( et pas plus ! )

Si on ne dĂ©finit pas AVANT d’entrer dans le monde numĂ©rique ce que l’on dĂ©sire prĂ©cisĂ©ment y faire … Alors c’est lui qui va nous imposer ce qu’il aimerait qu’on y fasse : Perdre notre temps !

Pour les collĂšgues ou connaissances un peu trop bavards il faut expliquer dĂšs le dĂ©part que l’on n’a pas le temps. On peut aussi utiliser notre Smartphone pour simuler un appel. De nombreuses applications le permettent et je parlerai de cette mĂ©thode dans un prochain article.

Si chez vous le tĂ©lĂ©phone est frĂ©quemment source d’interruption pourquoi ne pas le mettre automatiquement sur rĂ©pondeur ? Les gens sont beaucoup moins bavards et plus directs quand ils parlent Ă  un enregistreur. On peut ensuite Ă©couter les messages, en extraire les informations importantes puis les traiter. Si l’on vous fait des remarques dĂźtes simplement :  » Ah.. je suis dĂ©solĂ© ! Je ne comprends vraiment pas comment marche mon nouveau rĂ©pondeur ! (;-))  Envoie moi plutĂŽt un-mail, je les lis rĂ©guliĂšrement ».

     2.  mieux utiliser son temps

Optimiser son planning, essayer de rendre plus efficaces et donc plus rapides certaines tĂąches. Pour cela il faut parfois repenser l’ergonomie de la maison, du bureau, revoir les moyens de transport etc. Sur ce thĂšme je vais Ă©crire un article consacrĂ© Ă  la vision processus, qui permet d’optimiser les tĂąches quotidiennes pour les rendre rapides et agrĂ©ables. Vous pouvez dĂ©jĂ  lire mon article sur la mĂ©thode des 5S pour crĂ©er de l’ordre au bureau ou Ă  la maison. Il existe aussi la technique du groupage qui permet de faire des Ă©conomies d’Ă©chelles. Je prĂ©sente cette technique dans l’article « Pour plus d’efficacitĂ© : groupez !« . Les tĂąches rĂ©pĂ©titives doivent ĂȘtres regroupĂ©es ! Et pour encore mieux gĂ©rer votre temps, apprenez Ă  vous protĂ©ger des interruptions en lisant cet article : « Etes-vous protĂ©gĂ© contre les interruptions ?« .

     3.  Investir notre temps pour en gagner davantage 

Investir notre temps le weekend pour en récupérer la semaine. Comment ? Quelques exemples :

  • En prĂ©parant le samedi la liste des repas de la semaine suivante, et en anticipant les courses qui y sont nĂ©cessaires. On Ă©vite le casse-tĂȘte quotidien : « Qu’est-ce qu’on mange ? »
  • En cuisinant copieusement le dimanche pour pouvoir se mettre les pieds sous la table lundi / mardi (et mettre au congĂ©lateur).
  • En faisant une lessive exhaustive pour ne pas ĂȘtre en manque de vĂȘtements durant la semaine.
  • etc.

Planifier, anticiper, permet toujours par la suite de gagner du temps.

Pour ce dernier point le verbe « investir » me semble pertinent. Connaissez-vous la valeur de votre temps ? Sa valeur en argent sonnant et trĂ©buchant (ÂŁ,$,€) ? La valeur du temps est une notion beaucoup utilisĂ©e dans le monde du transport. Cela correspond Ă  la somme d’argent que vous seriez prĂȘt Ă  verser Ă  un instant donnĂ©, pour gagner du temps, gĂ©nĂ©ralement une heure (€/h).

Par exemple une personne stressĂ©e dans les embouteillages qui veut se rendre Ă  une rĂ©union importante percevra la valeur de son temps Ă  hauteur de 200 € / h. La mĂȘme personne, le weekend, dĂ©tendue en revenant de la plage ne donnerait peut-ĂȘtre que 20 € pour se sortir une heure plus tĂŽt des embouteillages. Moins on a de temps, plus on l’estime prĂ©cieux. De nombreux autres facteurs influencent la valeur du temps (le stress, le plaisir procurĂ© par une activitĂ© etc.)

On comprend donc mieux l’intĂ©rĂȘt de prĂ©parer sa semaine le weekend. En anticipant le weekend pour gagner du temps la semaine, non seulement on homogĂ©nĂ©ise notre usage du temps mais surtout on gagne de l’argent. Par exemple, cuisiner des lasagnes le dimanche demande autant de temps que durant la semaine. Cependant on consomme du temps « low cost » le weekend et on rĂ©cupĂšre du temps valant de l’OR en semaine.

De maniĂšre gĂ©nĂ©rale il faut donc considĂ©rer chaque semaine comme un exercice ou une session et chaque weekend comme la prĂ©paration de l’exercice. A la fin de chaque semaine, on fait un bilan.

  • Ai-je gĂ©rĂ© correctement ma semaine ?
  • Avais-je correctement prĂ©parĂ© ma semaine pour gagner du temps ?
  • Est-ce que j’ai eu suffisamment de temps pour conserver un Ă©quilibre sommeil / alimentation correcte / sport ?
  • Ai-je dĂ©pensĂ© beaucoup de temps avec les voleurs de temps ?

On identifie les problĂšmes rencontrĂ©s, on en trouve la cause et ensuite la solution (l’Ă©crire sur une feuille peut aider). La semaine suivante, on recommence, mais mieux.

Il faut toujours avoir en tĂȘte ce principe d’amĂ©lioration continue. Si on ne mesure pas les progrĂšs on ne pourra jamais rĂ©aliser que l’on s’amĂ©liore.

Dans cet article j’ai choisi un emploi du temps modĂšle. Bien sĂ»r, selon les emplois du temps de chacun, le temps libre ne sera pas le mĂȘme. Certains ont besoin de moins de sommeil et d’autres n’ont que 10 minutes de transport ! Mais le principe reste le mĂȘme :-).

Merci d’avoir eu le courage de me lire jusqu’au bout. Vous faĂźtes partie de cette petite fraction de la population qui a la capacitĂ© d’Ă©couter, de lire, d’apprendre et de changer !

N’hĂ©sitez pas Ă  Ă©crire un commentaire, pour ajouter quelque chose sur le sujet ou parler de votre propre expĂ©rience.

À propos de l'auteur 

Thomas Girard

Je suis Thomas GIRARD, consultant en organisation personnelle. Sur ce blog, je partage avec vous des conseils et méthodes pour trouver un équilibre de vie entre votre travail, votre famille et vos passions (sport ou autres !)


Tags

gestion du temps, organisation, stress, travail


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  1. Ping : Comment trouver du TEMPS pour le SPORT
  2. Bonjour,Tom
    j’ai vraiment plaisir Ă  lire tes articles,j’ai lu le premier par hasard en cherchant comment relancer ma motivation , je me suis inscrite au newsletter et attend avec patiente le kit.

    merci

    1. Bonjour Line, et bienvenue sur le blog !

      J’ai vĂ©rifiĂ©, le mail avec le lien de tĂ©lĂ©chargement des E-books a bien Ă©tĂ© envoyĂ©. Il a peut-ĂȘtre Ă©tĂ© placĂ© dans la catĂ©gorie « Spam » de ta boite mail.

      Je te le renvoie pour ĂȘtre sĂ»r 🙂

  3. Je viens d’entrer dans le monde du travail et pas plus tard qu’hier une collĂšgue et moi abordions ce sujet. Elle a eu l’ingĂ©niositĂ© de m’ envoyer le lien de l’article ce matin, article que j’ai lu avec beaucoup de plaisir.

    Merci pour vos conseils avisés!

    1. Merci pour le commentaire Ndeyacine !

      Bienvenu dans le monde du travail, et surtout bienvenu sur le blog 🙂

      N’hĂ©sitez pas Ă  lire les autres articles, il a vraiment des synergies entre chacun d’eux.

      À bientît sur le blog !

      Thomas

      1. Merci,

        Effectivement, je les dĂ©vore les uns aprĂšs les autres et votre habiletĂ© Ă  identifier clairement les problĂšmes avant d’y apporter des solutions facilite le processus d’application de vos conseils.

        TrĂšs bonne continuation

        🙂

  4. J’ai lu quelques articles sur ton blog, j’aime beaucoup.
    Notament cette article, personnellement je n’arrive pas Ă  me dĂ©gager du temps pour faire du sport. Je me lĂšve Ă  7h, rentre du travail Ă  19h, le repas jusqu’Ă  20h, puis les devoirs (je suis apprentie) jusqu’Ă  21h30, petite douche et il est 22h Ă©puissĂ© je m’Ă©croule dans mon lit Ă©puissĂ©e!! le Samedi c’est course le matin et mĂ©nage l’aprĂšs midi et une sortie le soir. Le dimanche matin je dors tard et l’aprĂšs midi je prend soin de moi en faisant des trus de filles (masque, manucure…)
    Bref dans tout cela je n’arrive pas Ă  me dĂ©gager du temps pour le sport…. comment faire? peux-tu m’apporter quelque piste?

    1. Bonjour Perrine !

      Impossible de rentrer un peu plus tĂŽt du travail ? Ne serait-ce qu’une fois par semaine ? N’est-il pas possible de faire du sport pour se rendre au lieu de travail ? (par exemple y aller Ă  vĂ©lo, Ă  pied ?). J’en parle dans un article sur le sport en tant que moyen de transport.

      Si mĂȘme en appliquant les conseils de mes articles de la catĂ©gorie « gestion du temps » vous manquez encore de temps, alors dans votre cas, c’est peut-ĂȘtre vrai qu’il est difficile de s’en dĂ©gager davantage.

      Il y a des phases de notre vie / carriĂšre oĂč effectivement c’est difficile. Mais d’ici quelques temps votre apprentissage sera terminĂ©, non ? Et vous pourrez remplacer les devoir par quelque chose de plus agrĂ©able, comme du sport 🙂

      1. Bonjour,
        Je vais essayer de faire une partie de mon trajet en vĂ©lo, la totalitĂ© 30km me semble difficile surtout que c’est une route dangereuse (les gens roulent trĂšs vite) merci pour ton article « sport-transport » je ne l’avais pas vu.
        J’apprentissage ce fini dans 2 ans… Merci pour tes conseils!

  5. Bonjour

    Je suis tombĂ© sur votre site un peu par hasard il y a quelques mois, je le trouve trĂšs intĂ©ressant comparĂ© Ă  beaucoup d’autres, on a vraiment l’impression que vous vous adressez Ă  nous personnellement.

    Ceci dit il en devient un voleur de temps tellement on est tentĂ© de lire l’article suivant puis le suivant et ainsi de suite! 😀

    Blague Ă  part, bravo et bonne continuation

    1. Bonjour Florent, et bienvenu sur le Blog !

      Ha mais non, ce n’est pas un voleur de temps, car finalement c’est du temps que vous investissez 🙂

      Bonne lecture et Ă  bientĂŽt !

  6. Hello !

    Bon article pour mettre en Ă©vidence les voleurs de temps notamment, et insister sur le fait qu’organiser permet de gagner du temps.
    2 questions pour moi :
    1. Tu mets en évidence que le créneau post-diner est libre (et généralement consacré au comatage devant une série télé chez moi). Est-ce un bon moment pour faire du sport ?
    2. Pour mes journĂ©es, c’est plutĂŽt 8h30-18h30 = transport + boulot + dĂ©j + boulot + transport et mon temps libre (1/4h le matin et 1h30 le soir avant le diner (oui, je grapille sur le diner 😉 est plutĂŽt consacrĂ© au mĂ©nage et Ă  jouer avec ma fille… (oui, le temps post diner, c’est comatage, t’as suivi ? 😉 ) Tout ça pour dire que j’ai l’impression que ton calcul marche vachement bien pour un homme ou une femme seul, mais dĂšs qu’on a des enfants, pfuu le temps libre fond ! Si t’as des suggestions pour m’aider en prenant en compte ces paramĂštres, je suis preneuse ! Je songe Ă  une sĂ©ance de sport un midi/semaine, quitte Ă  rattraper mes heures en rentrant plus tard un ou deux soirs de la semaine.
    Merci !

    Et keep going !

    1. Bonsoir Caro !

      Pour la question N°1 :
      Cela peut fonctionner si la sĂ©ance de sport n’est pas trop rapprochĂ©e de l’heure Ă  laquelle on souhaite se coucher. L’activitĂ© physique rĂ©alisĂ©e trop tard le soir empĂȘche de s’endormir. Mais on peut quand mĂȘme essayer. Et peut-ĂȘtre qu’on aura pas de problĂšmes en mangeant plus lĂ©ger, et / ou en faisant une activitĂ© sportive plus « douce » (marcher une heure, ou nager lentement Ă  la piscine).

      Et sinon, pourquoi ne pas de coucher plus tît, et se lever plus tît pour aller courir / nager ? 🙂

      J’en parle ici : https://www.le-manageur-sportif.com/energie-etre-en-avance-ou-etre-en-retard
      et ici :
      https://www.le-manageur-sportif.com/faire-du-sport-avant-ou-apres-le-travail-3/

      Pour la question N°2 :
      Ha ha ! Cette question tombe Ă  pic :-). Oui, c’est vrai, j’ai rĂ©digĂ© cet article alors que j’Ă©tais certes en couple, mais sans enfants. Je peux comprendre que le budjet temps s’amoindrisse lorsque l’on a des enfants en bas Ăąges. Et d’ailleurs, je vais bientĂŽt pouvoir en faire l’expĂ©rience d’ici quelques mois, puisque je vais devenir papa 🙂

      La sĂ©ance de sport le midi est une bonne option si votre employeur le tolĂšre. Dans ce cas, probablement avant de manger. On peut gagner du temps en amenant sa « lunch box » et ainsi Ă©viter de faire une longue pause « sport + repas », parfois mal perçue par les employeurs ou collĂšgues (jaloux (-ses) de votre dynamisme) 🙂

      On peut aussi trĂšs bien le faire le matin, en ce levant plus tĂŽt. Pour ce qui est d’accumuler des heures supp pour pouvoir en utiliser de temps en temps pour une sĂ©ance de sport, c’est une trĂšs bonne technique que j’utilise et que je recommande (Si l’employeur le permet).

      J’ai mis en ligne un petit tableur excel qui aide justement Ă  gĂ©rer son « rĂ©servoir » d’heures supp’ afin de pouvoir planifier les sĂ©ances de sport.

      https://www.le-manageur-sportif.com/gerer-son-temps-au-travai

      Pour finir il ne faut pas oublier qu’il est plus sain d’ĂȘtre actif (active) au quotidien et non pas seulement 1 ou 2 fois par semaine. Donc, quand on peut : Escalier Ă  la place d’ascenseur, VĂ©lo Ă  la place de voiture, marcher 30 min par jour si possible, travailler quelques heures debout ou en marchant chaque jour etc…

      Ha, et pour ce qui est de la Télé : La solution la plus efficace est : « Pas de télé ». En tout cas, pas en semaine. (Un bon film de temps en temps ne fait pas de mal).

      J’ai Ă©cris un article « choc » Ă  propos de la diĂšte de l’information. C’est une technique magique pour gagner du temps pour le sport 🙂

      https://www.le-manageur-sportif.com/orgie-information/

      VoilĂ  !

      Bonne continuation et à bientît sur le blog 😉

  7. HĂ©las tout le monde ne finit pas Ă  17h30, tout le monde ne travaille pas dans des bureaux, on se retrouve Ă  travailler mĂȘme les week end. Quand on se retrouve marcher sans arrĂȘt 12h/jour 4 fois dans la semaine, notamment dans la sĂ©curitĂ©, pas moyen de s’entraĂźner voire on manque de sommeil et on se retrouve vite fatiguĂ© Ă  cause de la charge de travail lors des jours de repos. Raison pour laquelle j’ai Ă©tĂ© forcĂ© d’arrĂȘter la musculation aprĂšs dĂšs mois de travail en luttant pour en pratiquer quand mĂȘme, mais le travail m’a fait stagner voire dĂ©gresser et je me suis retrouvĂ© en surentraĂźnement, avec 1 seule sĂ©ance par semaine ce qui ne suffit dĂ©jĂ  pas pour progresser. Lorsque mon contrat sera fini je pense bien profiter du chĂŽmage et me reconvertir. Tous les mĂ©tiers ne sont pas compatibles avec le sport, non.

    1. Bonjour Ano,

      DĂ©jĂ  c’est trĂšs bien d’en arriver Ă  ce constat. Oui bien-sĂ»r certaines professions rendent parfois Ă  une activitĂ© sportive impossible. Mais comme vous le constatez-vous-mĂȘme il est toujours possible de changer. Il est Ă©vident qu’avec 12 heures de travail par jour il n’est pas possible d’atteindre un Ă©quilibre de vie sain.

      Je vous souhaite beaucoup de succĂšs dans votre reconversion, que vous trouviez un mĂ©tier peut-ĂȘtre plus sain, et surtout avec des horaires plus raisonnables 🙂

  8. Ping : Sport : La méthode HIIT pour brûler des graisses
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